現在企業郵箱安全問題越來越受到大家的廣泛關注,企業郵件涉及企業重要的商業信息,那么怎樣操作企業郵箱才是安全的呢?接下來為大家具體介紹一下企業郵箱安全注意事項,幫助大家能夠更規范的使用我們的企業郵箱。
現在企業郵箱安全問題越來越受到大家的廣泛關注,企業郵件涉及企業重要的商業信息,那么怎樣操作企業郵箱才是安全的呢?接下來為大家具體介紹一下企業郵箱安全注意事項,幫助大家能夠更規范的使用我們的企業郵箱。
第一招:郵箱與郵件——郵箱安全設置——黑名單設置
管理員可在此將一些不需接收的郵箱地址或域名添加至黑名單,全域進行攔截。如發現有異常往來的聯系人可及時進行添加。
第二招:組織機構與管理——帳號管理——批量設置
批量設置中可針對域下所有成員或個別帳號進行客戶端授權碼、登錄權限、手機驗證、收發限制等方面的限制。
客戶端授權碼強制開啟后,無法直接使用密碼登錄客戶端,必須使用生成的授權碼進行登錄。
驗證登錄開啟后,無法直接登錄WebMail,必須通過短信驗證才能登錄成功。
登錄方式限制后,只能在設置允許的方式下進行登錄,其他方式下無法成功登錄郵箱。
收發權限限制后,只能在所設置的范圍內進行收發,比如只能接收域內郵件或只能發送域內郵件。
批量設置可選定帳號或針對全域一次性從客戶端、網頁、登錄權限、收發限制給予全方位防護。根據實際需求進行設置,可避免出現郵箱被異常登錄或發信的情況。批量管理設置也是管理員工作量的減負絕招。
安全的企業郵箱操作也要有個安全的登錄環境,建議大家在日常使用的過程中及時對我們的電腦或者手機查毒和清理垃圾,這樣我們能既安全又快速的登錄企業郵箱進行操作。以上就是我們企業郵箱安全的全部內容了,希望對大家有所幫助。
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