現(xiàn)在是個大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)郵箱作為國際最通用的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集軟件為企業(yè)之間頻繁的數(shù)據(jù)傳輸提供了橋梁。現(xiàn)在越來越多的公司高層管理者對企業(yè)郵箱的研究越來越深入，接下來為大家介紹一下公司高層通過企業(yè)郵箱節(jié)省成本的方式。

(1)降低大型企業(yè)的溝通成本

依靠管理制度，與員工之間的普通溝通，浪費時間，難以改進，因為無法捕獲實時數(shù)據(jù)。因此，企業(yè)正在轉(zhuǎn)向采用企業(yè)郵箱溝通管理平臺，以更好地利用數(shù)據(jù)和改進溝通效率。

平均每個公司每周花費超過20小時的時間處理員工溝通結(jié)果。這耗費了一定的時間。而且，總有潛在的欺詐或無心犯的錯誤。這些成本加起來也很可觀：15%的商業(yè)欺詐與費用報告有關(guān)，平均成本為26000美元。

Bento公司首席執(zhí)行官兼聯(lián)合創(chuàng)始人Farhan Ahmad說：“企業(yè)的CEO們現(xiàn)在必須減輕或消除人為錯誤，低效率的溝通協(xié)作。我們已經(jīng)看到這些類型的工具大大提高了盈利能力，并減少錯誤，欺詐，以及員工花費在處理費用報告上的時間。這些改進是針對具有挑戰(zhàn)性利潤的小型企業(yè)的游戲規(guī)則所進行的。”

諸如Bento公司的員工企業(yè)郵箱管理平臺這樣的技術(shù)允許企業(yè)密切監(jiān)管使用企業(yè)郵箱郵件的往來，將整個企業(yè)的溝通效率達(dá)到最高。

通過將紙質(zhì)收據(jù)系統(tǒng)轉(zhuǎn)移到數(shù)字環(huán)境，該公司能夠跟蹤他們以前從未見過的開支趨勢。

(2)基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)收集器

大數(shù)據(jù)是時代的潮流，而數(shù)據(jù)的收集，處理呈現(xiàn)出百花齊放的樣子，企業(yè)郵箱作為國際通用的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)語言，它可以是企業(yè)數(shù)據(jù)的收集器，存儲器.相比企業(yè)用其他的方式來處理性價比非常高

同時實現(xiàn)無縫對接其他辦公軟件，可以提高效率和降低成本至關(guān)重要。

(3) 可以顯著減少稅收責(zé)任

“在這個世界上,除了死亡和稅收以外,沒有什么可以說是確定無疑的。”-本杰明?富蘭克林

稅收為每一筆生意都帶來了成本，但成功的企業(yè)在提交申請時卻多于被動。企業(yè)郵箱提供的 塞班斯歸檔，以及相關(guān)數(shù)據(jù)分析使得當(dāng)今的企業(yè)能夠?qū)⑽磥淼内厔萃度氲礁玫挠媱澓蜏?zhǔn)備中。

以后企業(yè)郵箱會被更多的企業(yè)接受和使用，更多的企業(yè)高層已經(jīng)認(rèn)識到了企業(yè)郵箱的價值，現(xiàn)在有那么多的企業(yè)高層通過企業(yè)郵箱節(jié)省成本，以后會有更多的企業(yè)高層通過企業(yè)郵箱節(jié)省成本。