近年來，郵件詐騙一直都是不少企業都很關心的安全問題，一些不法分子通過盜取郵箱帳號，監控信件往來，在促成交易之前，偽造收款方郵箱帳號并謊稱銀行賬戶變更，導致貨款最后匯入不法分子賬戶，給企業造成嚴重損失。對此，該如何避免上當受騙?養成安全的郵箱使用習慣是非常重要。

一：使用高強度密碼并定期修改

在設置密碼時，要盡量避免使用個人信息，包括自己和家人的姓名、生日、手機號、身份證號等。因為這些個人信息常常會處于公開狀態，非常容易被破譯和猜測到。同時，也要避開過于簡單的弱密碼，比如abc123、123456、iloveyou、admin、等等。這樣的密碼存在共同的問題——長度過短、形式單一、內容簡單，這樣的弱密碼，會降低郵箱帳號的安全系數。此外，不要長期使用相同的密碼，養成定期修改密碼的習慣，安全更有保障。有人說怕忘，那我們可以在那幾個密碼來回調換使用。記得住又省心!

二：定期檢查電腦和郵箱環境

不少用戶因為業務緊急，經常在網吧等公共場所登錄企業郵箱，進而出現郵箱被盜情況。建議用戶盡可能用個人/公司電腦登錄郵箱，并定期電腦查毒，防止木馬植入。此外，還要檢查郵箱設置，比如來信分類，自動轉發，自助查詢IP登錄是否正常等。

三：留意發信人是否真是

對于貿易往來，要開清收發人。留意發信人是否真實——是否有代發標志，如遇到此類郵件，請您將原郵件發送至客服舉報。對于收到關于支付的郵件時，請與對方電話溝通確認后再進行支付。

四：根據重要性使用郵件加密功能

再者，外貿或金融類的企業，經常會和客戶進行郵件溝通買賣合同或匯款事宜，為了保障交易過程的安全，建議用戶在發送機密性較高的郵件時，使用郵件加密功能，收件人此時需要用密碼才能查看郵件;另外，在收到客戶郵件時，要留意發信人的信息是否完整，比如英文拼寫是否流暢，企業后綴是否正確。

學會以上四點，便可大大提高企業郵箱的安全性。