在信息化辦公時代，電子郵件已經成為企業辦公人員日常交流的常用工具，也是企業間商務活動中必不可少的溝通工具。

企業郵箱可以體現企業形象，以企業域名為例，企業郵箱后綴備注企業名稱，客戶收到該郵箱是不是很放心，相對于個人郵箱更加正規化。員工離職郵箱可以收回，當客戶再給收回郵箱發郵件，依然可以收到內容，減少客戶流失。每個重要員工使用企業郵箱，還可以內容相互交流，傳資料，共享文檔。防止資料外泄。

現在有的行業市場的開擴，如果僅僅是內貿，那公司可能就完蛋了。現在經濟不好，很多企業為了更好業務發展，選擇外貿。但老外的溝通方式不可能使用QQ或者微信聊天，或者成交業務。大多數企業也就選擇郵箱。公司為節約成本，可能僅考慮到信息到達即可，其他因素沒有考慮。業務的交流溝通，使用郵件發送產品信息，合同等，很好的保留聊天記錄。試想，一個員工用免費郵箱，如果離職怎么辦，公司信息資料萬一沒備份那損失慘重。

其次，員工與客戶溝通過程，公司總負責人，能否監控到郵件信息，或者溝通記錄。一個員工批量群發給客戶，如果資料有誤，需要召回，企業郵箱就可以及時處理避免損失，免費郵箱就不能召回，可能造成不必要的損失。 還有，郵件數量很多，我們需要搜索，收費企業郵箱可以搜索到附件內容，免費的僅能搜索基本標題正文等信息。由于個人郵箱的郵件服務器在國內，發所以送國外失敗率也特別高。

因此小編建議大家還是選擇收費的企業郵箱，比如新網的企業郵箱，價格也不是很貴，但是質量、安全性都有保障。