越來越多的企業(yè)開始建立自己的企業(yè)郵箱，建立企業(yè)郵箱有什么必要性呢?下面我們就一起通過問答的方式來了解一下吧。

問：什么是企業(yè)郵箱?

答：企業(yè)郵箱是一種以企業(yè)自己的域名作為郵箱后綴的郵箱。企業(yè)的每一個員工都可以擁有一個 name@company.com 的 E-mail 。無需企業(yè)自己投入硬、軟件設備和設置專門的技術(shù)人員管理、維護，節(jié)約了企業(yè)在信息化方面的投入，節(jié)省了企業(yè)的運營成本。

問：為什么要使用企業(yè)郵箱?

答：樹立企業(yè)品牌形象 。金牌郵局是企業(yè)網(wǎng)絡上的“文化衫”，整齊劃一，統(tǒng)一了郵箱的后綴，樹立企業(yè)整體品牌形象。通過郵箱的帳號就知道企業(yè)網(wǎng)站的域名，就知道企業(yè)網(wǎng)站的網(wǎng)址。方便日常工作開展，告別企業(yè)內(nèi)部的公告牌，公司有什么活動，發(fā)一封 E-mail 就可以讓公司的員工知道，不管你是在外地出差，還是其他分公司。有郵箱的企業(yè)工作效率比傳統(tǒng)的企業(yè)更高。對外用自己的企業(yè)郵箱發(fā)郵件，也可以讓對方更加信任。 公司管理方便 Email 還是員工的電子出入證、電子工作證，行政管理人員的權(quán)仗。一旦 Email 被指令封鎖，這位員工就不能再參與公司的任何工作、不能代表公司與客戶進行任何公務聯(lián)系了。并且員工辭職后此郵箱仍可以分配給其它新進的員工，進行業(yè)務的開展，最小化的減少影響。助力企業(yè)網(wǎng)絡營銷，提升電子商務水平。企業(yè)要開展電子商務，建設企業(yè)網(wǎng)站和企業(yè)郵箱是必不可少的先決條件，而且越來越多的企業(yè)正從網(wǎng)絡營銷和電子商務中受益。增強企業(yè)信息的安全性。企業(yè)郵箱系統(tǒng)采用先進存儲技術(shù)，多服務器負載平衡等技術(shù)，確保系統(tǒng)速度快、穩(wěn)定性強、安全可靠、功能全面而強勁。企業(yè)郵箱的系統(tǒng)管理解決了企業(yè)信息的安全性問題。降低企業(yè)運營成本。企業(yè)每年大約需要為一個職員投資幾十元，卻可以解決電話費、印刷費、客戶服務費、促銷費、企業(yè)品牌宣傳費、網(wǎng)站推廣費用、員工團隊建設費等等，只要企業(yè)郵箱為企業(yè)省了任何一塊費用，都足以物超所值。

問：哪些企業(yè)需要購買企業(yè)郵箱?

答：企業(yè)郵箱作為企業(yè)內(nèi)部辦公以及同客戶溝通的重要工具，在日常的企業(yè)經(jīng)營管理和商務活動中發(fā)揮著越來越重要的作用，因此，無論大中小企業(yè)都需要企業(yè)郵箱這一溝通工具。同時，根據(jù)我們的調(diào)研，對外經(jīng)濟活動較為頻繁的公司或組織將更為需要。

問：企業(yè)郵箱對比自建郵箱的優(yōu)勢有哪些?

答：在不用投入大量硬件成本的前提下享受電信級的服務器、網(wǎng)絡和存儲設備;享受有專業(yè)級的防火墻，入侵檢測，流量檢測，備份系統(tǒng)等等多種安全手段;享受金牌郵局領(lǐng)先的反垃圾及反病毒功能。

看來建設企業(yè)郵箱還是很有必要的，大家覺得呢?