善用企業(yè)郵箱安全小竅門，可以保護(hù)我們的企業(yè)郵箱信息不被泄露。隨著互聯(lián)網(wǎng)信息化的快速發(fā)展，企業(yè)郵箱安全問題變得越來越明顯，近幾年發(fā)生了很多的網(wǎng)絡(luò)信息安全問題，多家企業(yè)信息被泄露，為大家介紹一下如何善用企業(yè)郵箱安全小竅門。

(1)善用“郵件加密”功能

郵件加密這一功能簡單實(shí)用，只需在撰寫郵件時單獨(dú)加設(shè)密碼，收件人需輸入密碼才能閱讀。用戶在發(fā)送公司機(jī)密資料、客戶交易信息或公司財(cái)務(wù)資料等重要郵件時加設(shè)密碼，這樣哪怕收件人郵箱被盜黑客也無法閱讀郵箱里的加密郵件，避免因信息泄露造成的重大經(jīng)濟(jì)損失。

(2)把握“郵件監(jiān)控”功能

郵件監(jiān)控這一功能方便了企業(yè)負(fù)責(zé)人及時了解公司業(yè)務(wù)人員的客戶聯(lián)系情況及內(nèi)部資料傳遞情況，同時可用于備份公司全域的重要郵件資料，減少重要信息的丟失。國內(nèi)大型郵件提供商基本上都具備該功能，但實(shí)現(xiàn)監(jiān)控的范圍有所差別。

(3)巧用“郵件撤回”功能

郵件撤回功能可直接撤回發(fā)往同域的未讀郵件，收件人郵箱里不會有該封郵件的痕跡。小編平時比較粗心健忘，發(fā)郵件經(jīng)常忘記添加附件或遺漏收件人，所以每次發(fā)郵件給老板時都精神極度緊張，不斷檢查，但仍有錯漏的時候，很是無奈。

(4)充分利用“白名單”

添加到白名單列表里的郵箱賬號所發(fā)的信件無條件進(jìn)入收件箱，不受反垃圾規(guī)則的影響。隨著郵件營銷的泛濫，垃圾郵件已達(dá)井噴狀態(tài)。垃圾攔截能力越強(qiáng)，說明反垃圾規(guī)則比較多，因此難免會有因正常客戶郵件的關(guān)鍵詞觸犯規(guī)則被攔的情況，這時便可充分利用白名單功能。

如何善用企業(yè)郵箱安全小竅門，相信你看了以上文章對如何善用企業(yè)郵箱安全小竅門已經(jīng)完全明白了，只要我們做到善用“郵件加密”、郵件監(jiān)控、郵件撤回和白名單功能就能達(dá)到我們的目的，保護(hù)企業(yè)郵箱安全了。

 善用企業(yè)郵箱安全小竅門，可以保護(hù)我們的企業(yè)郵箱信息不被泄露。隨著互聯(lián)網(wǎng)信息化的快速發(fā)展，企業(yè)郵箱安全問題變得越來越明顯，近幾年發(fā)生了很多的網(wǎng)絡(luò)信息安全問題，多家企業(yè)信息被泄露，為大家介紹一下如何善用企業(yè)郵箱安全小竅門。

(1)善用“郵件加密”功能

郵件加密這一功能簡單實(shí)用，只需在撰寫郵件時單獨(dú)加設(shè)密碼，收件人需輸入密碼才能閱讀。用戶在發(fā)送公司機(jī)密資料、客戶交易信息或公司財(cái)務(wù)資料等重要郵件時加設(shè)密碼，這樣哪怕收件人郵箱被盜黑客也無法閱讀郵箱里的加密郵件，避免因信息泄露造成的重大經(jīng)濟(jì)損失。

(2)把握“郵件監(jiān)控”功能

郵件監(jiān)控這一功能方便了企業(yè)負(fù)責(zé)人及時了解公司業(yè)務(wù)人員的客戶聯(lián)系情況及內(nèi)部資料傳遞情況，同時可用于備份公司全域的重要郵件資料，減少重要信息的丟失。國內(nèi)大型郵件提供商基本上都具備該功能，但實(shí)現(xiàn)監(jiān)控的范圍有所差別。

(3)巧用“郵件撤回”功能

郵件撤回功能可直接撤回發(fā)往同域的未讀郵件，收件人郵箱里不會有該封郵件的痕跡。小編平時比較粗心健忘，發(fā)郵件經(jīng)常忘記添加附件或遺漏收件人，所以每次發(fā)郵件給老板時都精神極度緊張，不斷檢查，但仍有錯漏的時候，很是無奈。

(4)充分利用“白名單”

添加到白名單列表里的郵箱賬號所發(fā)的信件無條件進(jìn)入收件箱，不受反垃圾規(guī)則的影響。隨著郵件營銷的泛濫，垃圾郵件已達(dá)井噴狀態(tài)。垃圾攔截能力越強(qiáng)，說明反垃圾規(guī)則比較多，因此難免會有因正常客戶郵件的關(guān)鍵詞觸犯規(guī)則被攔的情況，這時便可充分利用白名單功能。

如何善用企業(yè)郵箱安全小竅門，相信你看了以上文章對如何善用企業(yè)郵箱安全小竅門已經(jīng)完全明白了，只要我們做到善用“郵件加密”、郵件監(jiān)控、郵件撤回和白名單功能就能達(dá)到我們的目的，保護(hù)企業(yè)郵箱安全了。