在日常企業(yè)辦公中電子郵件是或不可缺的溝通工具，免費的個人郵箱雖然也可以使用，但是一般都不能滿足企業(yè)用戶的要求，特別是在郵件收發(fā)、安全穩(wěn)定性上，如果出現發(fā)送延遲、郵箱不能收發(fā)等問題，勢必會影響企業(yè)的業(yè)務往來。

而企業(yè)郵箱在郵件收發(fā)的安全穩(wěn)定性方面都有著堅實的保障，而且在反垃圾抗病毒方面也有較高的處理能力，可為企業(yè)用戶提供高品質的服務。企業(yè)郵箱相比個人郵箱而言，也有以下幾大優(yōu)勢：

1. 樹立企業(yè)形象

企業(yè)郵箱是以企業(yè)域名為后綴的，可以說，企業(yè)郵箱的重要性并不比企業(yè)官網低，這不僅有利于樹立企業(yè)整體品牌形象，而且大部分人通過郵箱的賬戶即可知曉企業(yè)網站的域名，這也不失為企業(yè)在網絡上宣傳推廣的有效辦法。

2. 避免人員流動影響

使用企業(yè)郵箱可以自行設定管理員，方便自行管理、自行群發(fā)、分組、修改密碼，設定功能限制等，這些都是個人郵箱無法比擬的。而且當員工離職時，企業(yè)還可回收郵箱賬號，并將該員工所有的業(yè)務聯系保留和延續(xù)下來，從而保證業(yè)務資料的安全性。

3. 自主可控

如果員工統(tǒng)一使用企業(yè)郵箱，企業(yè)便可以進行監(jiān)控管理，對工作郵件進行備份，防止郵件意外丟失并可留檔備查。

4. 反垃圾抗病毒

個人郵箱每天都會收到大量的垃圾郵件，如果使用個人郵箱，日益泛濫的垃圾郵件會影響到企業(yè)的日常運作，而企業(yè)郵箱專業(yè)的殺毒和反垃圾系統(tǒng)，可以確保企業(yè)獲得綠色郵件通訊的服務。

5. 專業(yè)的售后服務

企業(yè)郵箱作為承載企業(yè)信息的重要工具之一，它的安全性和穩(wěn)定性是至關重要的。現在大多數企業(yè)郵箱服務商都是擁有著良好的硬件設備、專業(yè)的技術團隊以及售后團隊，可以最大限度保護企業(yè)的信息資產，讓企業(yè)用的放心。

6.業(yè)內廣受好評的企業(yè)郵箱：新網企業(yè)郵箱

新網企業(yè)郵箱始終專注于企業(yè)郵箱服務，積累了多年的郵箱技術和豐富的運營經驗，并以穩(wěn)定的產品性能、安全可靠的企業(yè)通信體系以及“專家顧問團式”的優(yōu)質服務，深受企業(yè)用戶的擁躉，成功躋身國內企業(yè)郵箱行業(yè)一流行列。其中，多層智能反垃圾，對于垃圾郵件辨別率高達98%以上;實時殺毒功能，可將病毒阻擋于用戶的電子郵件大門之外。而且，新網企業(yè)郵箱企業(yè)郵箱在歐洲、美國、香港等地部署了大量中轉收發(fā)服務器集群，實現海外郵件的雙向收發(fā)。

這就是為什么企業(yè)都會選擇使用企業(yè)郵箱的原因。