在這個線上辦公越來越普及的時代,幾乎每個企業都有自己的郵箱,可根據不同情況選擇免費或者收費的郵箱,那么像一些小企業,公司人員不多,可以試試免費的企業郵箱。
在這個線上辦公越來越普及的時代,幾乎每個企業都有自己的郵箱,可根據不同情況選擇免費或者收費的郵箱,那么像一些小企業,公司人員不多,可以試試免費的企業郵箱。
免費的企業郵箱只是存儲空間會小一點,其他常用的功能一般不會受到影響,小企業適合這種免費的郵箱,因為業務往來郵件也不是很多,經常用的也就是收發郵件,不會用到太復雜的功能,那么免費的企業郵箱怎么申請?
首先選擇自己想要注冊的郵箱平臺,打開首頁。
然后點擊免費創建,直接填寫公司信息進行創建。這個時候就需要輸入你們公司的域名,輸入組織機構的名稱,輸入公司所在地,以及類型等,按照提示填寫即可。
接下來設置管理員,可以是企業的老板或者行政管理人員,方便日后分配郵箱安排工作。綁定手機號,也是為了郵箱的安全著想,更方便日后修改密碼使用。
還有就是MX記錄驗證,可根據提示驗證MX記錄,一定要記得對應email主機名上的數值(可以復制保存下來),然后再到域名管理的頁面添加MX記錄。
最后企業郵箱就創建成功可以開始使用啦,登錄到郵箱的首頁,它就會提醒你需要實名認證。實名認證肯定大家都會,企業郵箱的實名認證比較簡單,只需輸入正確的身份證號,一般立刻就會通過認證。最最重要的還是驗證域名所有的的信息,在域名管理界面添加上述的MX記錄。
企業郵箱怎么申請,其實過程就是這么簡單,用起來更是得心應手,下面也有一些使用規范供大家參考:
1. 管理員負責管理公司企業郵箱,負責郵箱設置、賬號分配等,保障系統的正常運行。
2. 公司員工郵箱統一命名為員工姓名加上域名后綴,嚴禁任何人隨意改動,這樣就可以方便郵件的發送。
3. 各部門以及個人的工作交接以及與外界業務聯系也需要通過企業郵箱來完成,也方便文件的記錄和保存。
4. 個人郵箱內的郵件必須保存至少二十個工作日,不隨意刪除公司文件,重要文件做好備份。
5. 公司郵箱只用來工作,不做任何私人間的郵件收發。
再有人問你企業郵箱怎么申請,就直接拿這篇文章給他看,相信人人都會申請和使用!
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