隨著企業郵箱的普及,越來越多的企業開始重視企業郵箱使用安全,下面小編就來跟大家分享一些可以保障企業郵箱使用安全的方法。
隨著企業郵箱的普及,越來越多的企業開始重視企業郵箱使用安全,下面小編就來跟大家分享一些可以保障企業郵箱使用安全的方法。
我們應該養成安全的企業郵箱使用習慣,首先我們要使用高強度的密碼并保證定期進行修改。而且設置密碼時要盡量避免使用個人信息,其中包括自己和家人的姓名、生日、手機號、身份證號等。因為這些個人信息常常會處于公開狀態,非常容易被破譯和猜測到。同時也要避開過于簡單的弱密碼,太過簡單的密碼會降低企業郵箱帳號的安全系數。
我們還要定期檢查電腦和郵箱環境,不能因為業務緊急而經常在網吧等公共場所登錄企業郵箱,要盡量使用個人或者公司的電腦登錄郵箱,還要定期去檢查電腦是否中毒、是否有木馬植入等。而且還有檢查企業郵箱的設置,比如來信分類、自動轉發以及查詢IP登錄是否正常等。
特別是在有貿易往來時,企業郵箱用戶一定要看清發件人是否真實,是否有代發標志,或者是否是相似賬號。如果是有關錢財交易的郵件,一定要與對方電話溝通確認后方可進行支付。
還有一些外貿或者金融類的企業,它們經常會與客戶進行郵件溝通買賣合同或者是匯款等重要事宜,為了保障企業郵箱用戶的財產安全,建議企業郵箱使用者在進行此類機密性較高的郵件溝通時,選擇使用郵件加密功能,這樣的話收件人就必須要有密碼才能夠查看到郵件,而且在受到客戶郵件時,要留意發信人的信息是否完整,例如:英文拼寫是否流暢,企業后綴是否正確等。
以上就是小編分享的關于保護企業郵箱使用安全的方法了,如果想要自己的企業郵箱更加安全的話,不妨可以試試上述幾個方法。
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