一臺文件服務器就是指一臺鏈接在互聯網上用于存儲文件的計算機，并且能夠為這些文件供給多個工作站的計算機共同訪問。文件服務器是不能執行計算使命的，也就是說它們是不能運轉客戶端程序的。另外文件服務器是不能像網絡服務器那樣供給動態內容的。

文件服務器開始的功能即是存儲。關于家庭用戶而言，一個中央存儲位置能夠提高全體計算效率和下降全體計算成本。經過將一切的重要文件放在一個獨自的位置上，你就無需再憂慮你所運用文件的不相同版別，也不必再憂慮由于大量非重要文件副本渙散在不相同體系中而浪費了硬盤空間，能夠在準確計算機的備份存儲前言上備份準確的文件，以確保家中的每臺個人計算機都能夠訪問恰當的文件。

從體系制作商的視點來說，一臺文件服務器還能從各個硬盤中釋放各種工作站計算機，減少全體的硬盤開銷。跟著固態硬盤(以每GB昂揚的成本供給強大的功能)的鼓起，文件服務器能將工作站從一般硬盤的功能枷鎖中解放出來，關于上網本和超便攜筆記本來說格外有用，由于這些移動計算機一般只能容納一個硬盤，所以固態硬盤的小身段一般是移動設備的抱負挑選。

一臺專用文件服務器能答應家庭中的每個用戶(不論他們是在家中仍是在路上)來訪問需求的每一個文件，不論他們在特定的時刻下運用那款特別的設備。專用文件服務器能答應用戶與兄弟和合作者同享文件，只需給他們供給一個URL,一個域名和密碼以及指定他們所訪問的內容即可。舉例來說，或許你期望與親家同享孩子在校園的相片，可是你的云存儲才能無法滿意一切這些相片的展現以及其他你存儲在云硬盤上的文件。或許你期望與搭檔同享不想被上傳到亞馬遜或許其他第三方所屬的服務器的敏感信息，可是文件太大又無法發電子郵件。或許你只想訪問200GB的MP3音樂庫，可是你所寓居的旅館只能滿意600GB的固態硬盤的上網本。這些比如僅僅是例證文件服務器有用性的冰山一角罷了。

也即是說文件服務器是滿意一切這些需求的一個挑選。你能夠將你一切的相片會集在閃存上，下次在見到親家的時分把閃存交給他-可是這意味著每次你期望和親家同享更多相片的時分每次都必須這么做-誰知道你是否能拿回你的閃存呢?你也能夠將刻好的DVD-R交給你的搭檔，可是或許一個4GB容量的DVD-R是根本不行的，電子郵件需求像蝸牛相同花費數天。假如你在旅途傍邊，你能夠帶著便攜式外置硬盤，又占空間，又可能被盜或許丟掉。文件服務器是一種處理一切這些疑問的簡單易行的處理方案。家用文件服務器不需求企業級硬件，報價是家庭用戶能夠接受的。而且文件服務器仍是由節能組件制作的，不會致使高額的電費賬單。