保護郵件安全，謹防外貿付款賬戶被黑
分類：郵箱資訊
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2022-08-24 14:35:21
電子郵件是企業溝通和信息傳遞最重要的手段，調查數據顯示，有80%以上辦公文檔、95%以上的企業業務數據都在通過電子郵件傳遞和共享。但是由于企業郵件服務器端口對外開放、合法賬號發送郵件缺乏限制、企業郵件安全管理能力不足、郵件內容敏感性高等特點，導致企業電子郵件應用系統已成為APT攻擊和社會工程學攻擊的主要目標和入口，對其進行針對性的保護迫在眉睫。
近日，多個國內外貿企業發生了多起企業網絡郵箱被盜事件，某些不法分子盜用國內外貿企業郵箱，冒充外貿企業向國外客戶發送虛假郵件，要求客戶變更貨款匯款賬號，以至客戶將貨款匯至不法分子開設的賬戶中，給企業與國外客戶造成了一定的誤會和糾紛。
新網，在企業郵箱市場上耕耘20多年，為百萬用戶提供企業郵箱服務，在企業郵箱服務方面有著最一線的豐富經驗。針對近日市場上部分企業郵箱被盜事件，新網在此提醒廣大外貿企業提高警惕，從以下兩大方面來加強郵箱密碼保護以免上當受騙，導致錢財損失：
1、書面明確收款賬戶信息
出口企業在與買方簽訂合同、出具發票時，建議明確約定收款賬戶、賬號、開戶行名稱等信息，如有必要可書面約定在任何情況下不可撤銷且不可更改，或者約定好收款帳戶的修改必須通過“線下”的方式進行，即應在合同上約定，如果涉及到賬戶的修改，必須得到出口商書面蓋章的紙質文件指示，并通過電話、傳真及視頻等多重方式進行確認，其他方式更改賬戶的行為無效。
2、出口企業業務人員應盡謹慎審查義務
有關人員在業務過程中收到有關銀行賬戶的郵件時應及時處理，不確定時應及時核實郵件內容真實性，并請買方注意。如果收到其他郵箱地址或相似郵箱地址的郵件，一定要通過電話或者其他非互聯網的形式進行確認，盡到謹慎審查的義務，減少事后追責中的不利因素。
3、加強企業網絡維護及郵箱安全管理，保障信息安全
出口企業不要輕易打開不熟悉的郵件附件，防止被釣魚郵件乘虛而入，盜取密碼；經常通過殺毒軟件查殺各類木馬程序；在郵箱服務網站上注冊的個人郵箱要定期更換密碼，經常檢查郵箱中的有關設置，尤其是轉發、過濾、自動刪除等規則；如果采用企業郵箱，一是盡量采用安全性較好的企業郵箱服務器，二是可以通過綁定手機、綁定IP等方式進行異常登錄監控。
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